Поиск по Каталогу     

доступный список дисциплин
Международные отношения
Кулинария
Хозяйственное право
Деньги и Кредит
Делопроизводство
Арбитражный процесс
Русская Литература
История
Зарубежная Литература
Налоги
Москвоведение
Таможенная система
NEW Философия


      Поиск Реферата по Глобальной Коллекции
      Делопроизводство

      Реферат - Должностная инструкция

       

      Министерство образования Российской Федерации
      
                          Тюменский государственный университет
      
      
                              Институт государства и права
      
      
      
      Специальность: Государственное и муниципальное управление
      
      
      
                                       Д О К Л А Д
      
      
      
                                 Должностная инструкция
      
      
      
                                                         Выполнил студент IV курса
                                                       дневного отделения гр. 1597
      
                                                            Лесовой Сергей Юрьевич
      
      
      
                                         2002г.
            Должностная  инструкция  –  это  правовой  акт,  издаваемый  в   целях
      регламентации    организационно-правового    положения    работника,     его
      обязанностей, прав  и  ответственности  и  обеспечивающий  условия  для  его
      эффективной работы.
            Правовое положение работника организации регламентируется  должностной
      инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности  и  ответственность
      должностных  лиц.  Унифицированная  структура  текста   данного   документа,
      согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:
            1. Общие положения
            Устанавливается сфера деятельности данного  специалиста,  порядок  его
      назначения и освобождения от занимаемой должности,  замещение  по  должности
      во   время    отсутствия,    определяются    квалификационные    требования,
      подчиненность специалиста и  должностные  лица,  которыми  он  руководит.  В
      разделе  перечисляются  правовые  акты  и  нормативные  документы,  которыми
      должен руководствоваться специалист в своей деятельности.
            2. Функции
            Определяются направления деятельности специалиста.
            3. Должностные обязанности
            Перечисляются   конкретные   задачи,   возложенные   на   специалиста;
      указывается  форма  его  участия  в  управленческом  процессе  -  руководит,
      утверждает,   обеспечивает,   подготавливает,   рассматривает,    исполняет,
      контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.
            4. Права
            Определяются  права,  предоставляемые   специалисту   для   выполнения
      возложенных на него функций и обязанностей.
            5. Ответственность
            Устанавливаются   виды   ответственности    за    несвоевременное    и
      некачественное   выполнение   специалистом   должностных   обязанностей    и
      неиспользование предоставленных ему прав.
            В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел "Оценка
      работы", в котором должны быть перечислены критерии оценки  качества  работы
      сотрудника.
            При  разработке  должностных  инструкций  сотрудникам  кадровых  служб
      следует учитывать наименования должностей, предусмотренных  для  этих  служб
      Общероссийским классификатором  профессий  рабочих,  должностей  служащих  и
      тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник  отдела  (управления
      кадрами  и  трудовыми  отношениями),  специалист  по  кадрам,  менеджер   (в
      подразделениях  (службах)  управления  кадрами  и  трудовыми   отношениями),
      заведующий отделом по управлению кадрами и  трудовыми  отношениями,  инженер
      по подготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.
            Нормативной  базой  для  разработки  должностных  инструкций  является
      Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и  других
      служащих,  утвержденный  Постановлением  Министерства  труда  и  социального
      развития Российской Федерации  от  21  августа  1998  г.  №  37.  Справочник
      содержит квалификационные  характеристики  должностей  служащих,  являющиеся
      нормативным  документом,  регламентирующим  содержание  выполняемых  функций
      работников.
            В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей
      служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях  всех
      форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности.  На  основе
      квалификационных характеристик разрабатываются  должностные  инструкции  для
      конкретных работников.
            Каждая квалификационная характеристика, представленная в  справочнике,
      содержит три раздела:  должностные  обязанности  работника,  что  он  должен
      знать, требования к квалификации работника. В  Квалификационном  справочнике
      охарактеризованы следующие должности работников кадровых служб:  заместитель
      директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник  отдела
      кадров, инженер по подготовке кадров, инспектор  по  кадрам,  специалист  по
      кадрам, табельщик.
            Должностные  инструкции  разрабатываются  руководителями   структурных
      подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных  подразделений
      инструкция составляется  специалистом,  занимающим  данную  должность  и  им
      подписывается.  Должностные   инструкции   обязательно   утверждаются,   как
      правило,  первым  руководителем организации.
            Вопросы согласования текстов должностных инструкций  и  привлечения  к
      этому  определенных  должностных  лиц  решаются   индивидуально   в   каждой
      организации в зависимости от ее структуры, штатного  состава  и  сложившихся
      традиций. Например, во многих  организациях  тексты  должностных  инструкций
      согласовывают с юрисконсультами.
            Должностные инструкции доводятся до работников под расписку.
            Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений  издается
      соответствующий  приказ  руководителя  организации,  который  доводится   до
      работников под расписку.
            Приказ   о   внесении    изменений    издается    при    необходимости
      перераспределения функций и должностных  обязанностей,  при  реорганизациях,
      сокращении штатов и т.д.
            Кроме того, должностные  инструкции  должны  быть  заменены  и  заново
      утверждены в следующих случаях:
       .   при    изменении    наименования    организации     или    структурного
         подразделения;
       . при  изменении  наименования должности;
       .  при   изменении   фамилии   работника,   замещающего  данную   должность
         (например, при увольнении прежнего работника и замене его  другим),  если
         инструкция, в виде исключения, была именной и  содержала  в  заголовке  к
         тексту фамилию и инициалы работника.
            Распределение должностных обязанностей между руководящими  работниками
      организации   устанавливается   распорядительным   документом   —   приказом
      директора.
      
      
      
      Список литературы:
      
      1. Должностные инструкции – М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 128 с.
      2.   Павлюк   Л.В.,   Киселева   Т.И.,   Воробьев   Н.И.    Справочник    по
      делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере (7-е  изд.).
      – СПб.: «Издательский дом Герда», 2002, 288 с.