Поиск по Каталогу     

доступный список дисциплин
Международные отношения
Кулинария
Хозяйственное право
Деньги и Кредит
Делопроизводство
Арбитражный процесс
Русская Литература
История
Зарубежная Литература
Налоги
Москвоведение
Таможенная система
NEW Философия


      Поиск Реферата по Глобальной Коллекции
      Делопроизводство

      Реферат - Лекции по делопроизводству

       

      Докладные записки.
        -это документ адресованный руководителю или вышестоящему учреждению и
      информирующий его о сложившейся ситуации, имевшим место явлении или факте,
      о выполненной работе, а так же содержащей выводу и предложение составителя.
        Д.З. включает следующие реквизиты:
           1. Наименование структурного подразделения
           2. Вид документа
           3. Дата, номер
           4. Место составления или издания
           5. Заголовок к тексту
           6. Текст
           7. Подпись
        Д.З. бывают внешние и внутренние.
        Внутренние докладную подписывает составитель, внешнею, адресованную выше
      стоящей инстанции и оформленной на общем бланке учреждения, подписывает
      руководитель учреждения.
                          ПРИМЕР внутренней докладной записки:
      
      Общий отдел
      Генеральному директору
      
      объединения
      ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
      
      Н.К. Иванову
           2002. №36
      Рязань
      
      О замене пишущих машин
      
        Довожу до вашего сведения,  что  машинбюро  в  настоящее  время  оснащено
      пишущими машинами устаревшего образца,  многие  из  которых  имеют  надёжные
      эксплуатационные качества.
        Прошу рассмотреть  в-с  о  приобретении  шести  новых  машинок  и  одного
      компьютера с принтером.
      
      Зав.                                                               машинбюро
      Г.Н. Колбасин
      
                           ПРИМЕР  внешней докладной записки:
      
      Министерство общего
      Генеральному директору
      и профессионального
      завода …………………………………
      образования РФ
      …………………………………………
      
      Новосибирское областное
      И.И. Петрову
      управление народного
      образования
      
      Октябрьский отдел
      народного образования
      
      ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
      
             2002. №15
      Новосибирск
      
      О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха
      
        Согласно поручению главы администрации  Октябрьского  района  о  проверке
      готовности  баз  отдыха  для  детей  и  определение  количества  школьников,
      которые могут отдохнуть летом 2002 года.
        Мною 13 мая сего года бал проведён осмотр  жилых  помещений  базы  отдыха
      Вашего завода.
        Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако,  в  корпусе  №1
      необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.
      
        Зав.                                                               района
      Н.И. Пирогов
      
                                 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
        -это док-т, поясняющий содержание отдельных положений основного документа
      (плана,  отчёта,  проекта)  или  объясняющая  причины  какого-либо  события,
      факта, поступка.
        Объяснительная записка делится на 2-е группы:
      1. гр.  –  это  док-ты,  чаще  всего  сопровождающие  основной  документ  и
         поясняющие содержание его  отдельных  положений.  Оформляются  на  общем
         бланке учреждений.
      2. Гр.  –  это  записки  по  поводу  каких-либо  происшествий,  сложившихся
         ситуаций, поступков и поведений работников.
             ПРИМЕР:
      
      Объяснительная                                                       записка
      Директору центра
      
       «Кадры»
      01.11.2002                                                               №21
      Н.И. Иванову
      
      О срыве занятий в группе секретарей-референтов
      
        31 октября 2002 года на  занятия  по  делопроизводству  пришло  только  3
      слушателя из состава группы 19 человек
      Преподаватель
      Г.И. Григорьева
      
      Пр.  внешней  объяснительной  записки  –  по  одному  предприятию,  имеющему
      множество структурных подразделений:
      Наименование организации
      Производственный отдел
      
      Объяснительная                                                       записка
      Ген. Директору
      
      объединения
      01.11.2002                                                               №14
      А.А. Зуеву
      
      Об установке оборудования
      
        Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан
      в выше стоящею организацию согласно договорённости 30.10.2002г.
      
      Начальник                                                             отдела
      А.Е. Ёлкин
      
      Пр.  внешней   объяснительной   записки,   адресованная   в   выше   стоящую
      организацию:
      Производственное объединение
      По добыче железной руды
            «Крымчермет»
      
      Шахта «Юзовская»
      
      Объяснительная                                                       записка
      Ген. Директору
      
      объединения
      01.11.2002                                                               №10
      К.Е. Матвееву
      
      О нарушении производственной дисциплины
      
      ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
      ,,,,,,,,,,,,,,,,,,
      
      Горный                                                                мастер
      В.И. Софроний
      
                                          ФАКСЫ
        - относятся к оперативным средствам связи – максимальная связь. Ф. –  это
      док-т, полученный с помощью специального аппарата или факса,  по  телефонным
      каналам связи, Ф. является копией  передаваемого  документа  любого  вида  с
      приложением  в  виде  таблиц,  схем,  чертежей,  фотографий.   Ф.   является
      разновидностью переписки между деловыми партнёрами.  Оформляется  аналогично
      деловому письму.
        Дополнительными  данными  факса  явл.  данные,  которые  проставляет  сам
      аппарат  –  указание  (код)  отправителя;  дата  и  время  передачи;   номер
      телефакса (аппарата), с которого передата информация; количество страниц.
        Отправитель факса должен получить подтверждение  о  том,  что  информация
      дошла  до  получателя,  в  котором  указывается  код  фирмы  получателя,   №
      телефакса  получателя,  дата  и  время  продолжительности  передачи,  кол-во
      полученных страниц; результат.
        Большая часть коммерческой переписки хранится 3 года, в том числе и факсы
      и передаче на  архивное  хранение  не  подлежит.  Переписка  с  иностранными
      фирмами по наиболее важным вопросам (экспорт, импорт) гарантии  хранится  10
      лет.
      
                                       ТЕЛЕГРАММА
         - это док-т, передаваемый по каналам связи.
                            Образец международной телеграммы:
                                МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА
      
      МАКСИМОВ АТТАШЕ ПО ТОРГОВЛЕ
      ПОСОЛЬСТВО РФ В БЛГАРИИ
      УЛ.КРАСНОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ
      
      
      ПРЕДСТАВИТЕЛИ МИНИСТЕРСТВА АНИСИМОВ ЗПТ КАНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 1999
      ГОДА В СОФИЮ ДЛЯ ПРВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ
      ЗАМ МИНИСТРА ВЭС
      
      100121, Москва, ул. Краснопресненская, 20, МВЭС, 15-23-08/02
      
      10.01.99
      
      Разина 235 41 38
      
                                         СПРАВКИ
      
        - это док-т содержащий описание и подтверждение фактов и событий. Справки
      чаще  всего  составляются  о   подтверждении   работы   или   оплаты   труда
      сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе  сотрудника
      справку о работе в данной организации с указанием специальности,  должности,
      квалификации, времени работы и размера з/п (статья 40 ТКРФ).
      
      
        Справки подготавливаются на бланке формата  А5  имеющем  адресные  данные
      предприятия  и  трафаретный  текст.  Справки   начинаются   с   указания   в
      именительном падеже Ф.И.О. (полностью) лица о котором даются  сведения,  его
      должности, з/п. В  правом  верхнем  углу  указывается  место  предоставления
      справки (например: шк. №49; ТЭУ №3). На справке  должна  обязательно  стоять
      дата подписания.  Если  ведётся  учёт  выдачи  справок  по  журналу,  ставят
      порядковый номер справки рядом с датой. Справки составляются в 1 экз.  Одним
      из вариантов  справки  явл-ся  справка  по  запросу  руководства  содержащая
      информацию  по  производственной  тематике,   такие   справки   могут   быть
      внутренними и внешними. Справки для  руководства  не  выходящие  за  пределы
      предприятия составляет  и  подписывает  составитель  (составитель).  Внешние
      справки  по  запросу   внешних   организаций   подписываются   руководителем
      предприятия. Такая справка должна иметь заголовок к тексту,  дату  и  период
      времени  к  сведениям  относящимся  к  справке.  Если  справка   даётся   по
      нескольким вопросам,  то  её  текст  делят  на  разделы.  Они  должны  иметь
      заголовок  и  нумерацию  арабскими  цифрами.   Справки,   имеющие   цифровые
      показатели могут быть оформлены в виде таблицы.
        Справки по производственной тематике составляются в 2-х экз.:
           1. адресату
           2. подшивается в дело
        При наличии в справке  сведений  финансового  хар-ра,  она  подписывается
      руководителем,  гл.  бухгалтером  и  заверяется  печатью.  Во  всех  внешних
      справках печать обязательна.
                                 Пример внешней справки:
      
      Наименование предприятия
      Место предоставления
      
      справки
      Адрес предприятия
      Тел.
      Факс
      
      СПРАВКА
      
      00.00.00 №
      
        Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в АО
      «Комета» с окладом 3500 (три тысячи пятьсот) рублей в месяц.
      
      Директор
      И.О. Фамилия
      
      Главный бухгалтер
      И.О. Фамилия
                         М.П.
      
      Мишин 243382
      
                                        ДОГОВОРЫ
        Д. – это юр. документ устанавливающий права, обязанности договаривающихся
      сторон и ответственность за их выполнение.  Договора  могут  быть  заключены
      между организациями или организацией  и  гражданином  или  гражданами  между
      собой. Если в договорные отношения вступает организация и гражданин  договор
      называют  трудовым  соглашением.  Существуют  такие  договора  как:   Д.   о
      поставках, Д. о материальной  ответственности,  Д.  аренды,  Д.  банковского
      счёта и т.п.
        Д. считается заключённым, если между сторонами достигнуты  соглашения  по
      всем пунктам.
        Реквизиты договора:
         1) название док-та: договор
         2) дата, номер и место составления
         3) заголовок к тексту
         4) текст: состоит из вводной части:1-наименование сторон
                                               2-должности    и    фамилии     лиц
         подписывающих договор
                                            3-предмет договора
                                              4-изложение   порядка   рассмотрения
         вопросов
                                            5-общая сумма договора
         5) Юр. адреса сторон
         6) Подписи и печати сторон
        Д. составляется в нескольких экземплярах в  зависимости  от  потребностей
      участков (чаще всего их бывает 2)
        Текст договора разделяют на разделы и подразделы. Каждая часть нумеруется
      арабскими  цифрами.  Часто  договоры  фин.  назначения   визируются   юрист-
      консультом.
      
                                        КОНТРАКТ
        К.  представляет  собой  особую  форму  срочного    трудового   договора,
      заключённого между предприятием в  лице  директора  и  работником.  Контракт
      устанавливает    условия   найма   организации,   оплату   труда,   взаимные
      обязательства, права, ответственность  сторон  и  основания  для  досрочного
      расторжения контракта.
        По сравнению с трудовым договором   контракт   позволяет  более  чётко  и
      конкретно сформулировать  условия,  организацию  и  оплату  труда  с  учётом
      индивидуальной особенности работника.
        Контракт может заключиться на время выполнения работы или на определённый
      срок. После окончания действия контракта он может перезаключиться  на  новый
      срок или продлеваться.
        Содержание контракта:
       1. наименование сторон и их реквизиты
       2. цель и предмет заключения контракта
       3. требования к результатам работы
       4. срок действия
       5.   условия   организации   труда   (правила   внутреннего    распорядка,
          продолжительность отпуска и т.д.)
       6. условия  оплаты  труда  (не  могут  быть  ниже  min  з/п,  должен  быть
          установлен  порядок  выплаты,  требования  и  др.  вопросы,  а  так  же
          вознаграждения)
       7. обязательства сторон и ответственность за их нарушение.
       8. порядок разрешения вопросов(не должен противоречить законодательству)
       9. основание и условия для срочного расторжения контракта
      10. адреса сторон и подписи
      
      
      
      -----------------------
      (5 табуляция)
      
      (0 табуляция)
      
      1стр.
      
      2стр.
      
      3стр.
      
      4стр.
      
      Windows98