Поиск по Каталогу     

доступный список дисциплин
Международные отношения
Кулинария
Хозяйственное право
Деньги и Кредит
Делопроизводство
Арбитражный процесс
Русская Литература
История
Зарубежная Литература
Налоги
Москвоведение
Таможенная система
NEW Философия


      Поиск Реферата по Глобальной Коллекции
      Делопроизводство

      Реферат - Негосударственные архивы

       

      Тема: Негосударственные архивы: архивы политических партий и общественных
      объединений
      
      Оглавление
           I. Введение
          II. Негосударственные архивы
                1. Архивы политических партий
                2. архивы общественных организаций
         III. Список источников и литературы
      
           I. ВВЕДЕНИЕ
           Архивный фонд РФ – это совокупность документов,
               - отражающих материальную и духовную жизнь народов России,
               -  имеющих  историческое,  научное,   социальное,   экономическое,
                 политическое или культурное значение,
               - являющиеся  неотъемлемой  частью  историко-культурного  наследия
                 народов России.
           Архивный  фонд  РФ   необходимо   разделять   на   государственную   и
      негосударственную части.
           Государственная часть – это архивные  фонды  и  архивные  документы  ,
      являющиеся  федеральной   собственностью,   государственной   собственностью
      республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов  Москвы
      и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.
           Негосударственная  часть  –  архивные  фонды  и   архивные   документы
      представляют  собой  историческую,   научную,   социальную,   экономическую,
      политическую или культурную ценность и находящиеся:
               - в собственности общественных объединений и организаций,
               - с  момента  отделения  церкви  от  государства,  действующих  на
                 территории РФ,
               - в частной собственности.
            Государственные архивы создавались Правительством и,  соответственно,
      сохраняли  документы  исходящие  только  от  государства.  Именно   поэтому,
      негосударственные архивы представляют больший интерес для обсуждения.
          II. Негосударственные архивы
            Вообще,  архив  –  это  учреждение  или   структурное   подразделение
      организации, осуществляющей хранение, комплектование, учет  и  использование
      архивных  документов.  К  категории  частных   (негосударственных)   архивов
      относятся:
               - архивы физических лиц,
               - архивы предприятий,  учреждений  и  организаций,  находящиеся  в
                 частной собственности физических лиц,
               -   архивы   общественных   объединений,   политических    партий,
                 религиозных объединений и организаций, действующих на территории
                 государства.
            Частные архивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить
      на  частновладельческие  фонды  (хранили   материалы   имений,   контор   по
      управлению имениями, издательств) и на личные архивные  фонды  (состояли  из
      документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица).
            В России XVI – XVII вв. значительное  количество  частновладельческих
      архивов:  вотчинные,  поместные,  купеческие,  архивы  посадских   людей   и
      крестьян.
            Многие  руководители  ведомств  и  учреждений  наиболее  важные  дела
      хранили в личных архивах. Поэтому  правительство  принимало  некоторые  меры
      против переброски  материалов  из  архивов  правительственных  учреждений  в
      личные. Для проверки личных архивов  создавались комиссии. Но все  эти  меры
      носили эпизодический характер,  а  члены  комиссии  присваивали  себе  более
      ценные документы.
            В  настоящее  время  каждое  физическое  и  юридическое  лицо  вправе
      создавать  архивы  для  хранения  документов,  созданных   в   процессе   их
      деятельности. Но каждое юридическое и физическое лицо несет  ответственность
      за состояние и обеспечение сохранности  ценного  документа.  Именно  поэтому
      наше государство осуществляет попечение над негосударственными архивами.
            Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности по
      правильному хранению и  использованию  особо  ценных  документов,  то  такие
      документы могут быть изъяты по решению суда.
            2.1. Архивы политических партий
            Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристальное
      внимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской  России.  В
      своей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина  о  том,  что
      нельзя  отбрасывать  ценные  достижение  прошлого,  а  напротив,  необходимо
      усвоить и переработать все ценное. Важнейшим историческим  источником  конца
      XIX – начала XX вв. являются документы из архива партии Большевиков.
            Хранить документы партий  было  необходимо.  Постановления,  решения,
      резолюции и другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний  партий
      и многое другое – вот , что хранилось в архивах партийных организаций.
            В  целях  сохранения  своих  документов  ряд  партийных   организаций
      нелегально передавали свои прокламации в  библиотеки  и  за  границу;  здесь
      помещались документы съездов,  конференций  совещаний,  заседаний,  рукописи
      статей и т.д.
            В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросами
      получили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков.
            Современные архивы политических партий хранят:
               - документы по личному составу,
               - служебные издания,
               - другую документацию, касающуюся деятельности партии
            В настоящее время утверждено постановление "Об утверждении  положения
      центральной избирательной  комиссии  РФ",  в  котором  говорится  о  составе
      документов архива:
               - документы по личному составу  комиссии,
               - служебные и ведомственные  издания,
               - документы по личному составу ликвидированных учреждений,
               - научно-справочный аппарат.
            Основными задачами архива является:
               - комплектация документов,
               - учет, обеспечение сохранности,
               - осуществление контроля за формированием и оформлением дел,
               - проведение экспертизы ценности документов.
      
            2.1. Архивы общественных организаций
            Предприятия, учреждения и организации обязаны соблюдать требования  и
      нормы, предъявляемые к порядку работы с документами, их движению,  обработке
      и хранению.
            Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее,  в
      ее деятельности, составляет ее документальный фонд.
            Разновидностями архивного фонда являются:
            1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся
      в ее деятельности
            2. Объединенный архивный фонд  (хранит  документы,  образовавшиеся  в
      процессе деятельности двух или более организаций)
            3. Архивный фонд личного происхождения
            Архивные документы  общественных  организаций  (профсоюзных  и  др.),
      существующих  при  учреждениях  с  момента  регистрации  в  соответствии   с
      законодательством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды.
            Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в
      состав архивного  фонда  той  организации,  в  которой  они  были  закончены
      производством.
            Один и тот же архивный фонд составляет документы:
               - организации до и после ее реорганизации,
               -   предприятий   и   организаций   и   объединений,    поменявших
                 государственную форму собственности,
               - временно прекратившей свою  деятельность  организации,  а  затем
                 восстановленной с теми же функциями
               -  предприятий,   организаций   и   объединений   смешанных   форм
                 собственности.
            Работа архива организуется в соответствии с положением об  архиве.  В
      положение об архиве включаются разделы:
            1. Основные положения
            2. Состав документов архива
            3. Задачи и функции архива
            4. Права архива
            5. Организация работы архива.
            Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации
      в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год.
            При реорганизации организации  с  передачей  ее  функции  другой  или
      нескольким организациям,  в  том  числе  с  изменением  форм  собственности,
      документы передаются организации или организациям правопреемникам.
            Перед  передачей  реорганизованной  организации  проводится  проверка
      наличия  и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.
      
            III. Список источников и литературы
            1. Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002)
            2. Постановление  от  24.04.1997  №  125/931  –  II  "Об  утверждении
               положения об архиве центральной избирательной комиссии РФ"
            3. Федеральный закон "Об архивном деле в РФ"
            4. Журнал "Отечественные архивы" № 1, 2002 год.
            5. В.М. Самошенко "История архивного дела в дореволюционной  России",
               1989